Xin cấp phép xây dựng văn phòng phẩm

1. Quy định chung nhà nước về việc xin giấy phép xây dựng văn phòng

Trước hết, chúng ta cần hiểu rõ giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ và nhà văn phòng là như nhau, đều phụ thuộc theo Quy định tại Khoản 1,2 Điều 93 và Khoản 1 Điều 95 Luật Xây Dựng 2014.

Điều 93. Điều kiện cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ

Điều kiện chung cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị gồm:

Phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất được phê duyệt;

Bảo đảm an toàn cho công trình, công trình lân cận và yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ; bảo đảm an toàn hạ tầng kỹ thuật, hành lang bảo vệ công trình thuỷ lợi, đê điều, năng lượng, giao thông, khu di sản văn hoá, di tích lịch sử – văn hóa; bảo đảm khoảng cách an toàn đến công trình dễ cháy, nổ, độc hại và công trình quan trọng có liên quan đến quốc phòng, an ninh;

Thiết kế xây dựng nhà ở riêng lẻ được thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều 79 của Luật này;

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 95, Điều 96 và Điều 97 của Luật này.

Đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này và phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng; đối với nhà ở riêng lẻ thuộc khu vực, tuyến phố trong đô thị đã ổn định nhưng chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng thì phải phù hợp với quy chế quản lý quy hoạch, kiến trúc đô thị hoặc thiết kế đô thị được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

Điều 95. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng;

Bản sao một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai; 

Bản vẽ thiết kế xây dựng;

Đối với công trình xây dựng có công trình liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.”

2 Các trường hợp phải xin cấp giấy phép xây dựng

Để đảm bảo tính chặt chẽ khi áp dụng, Luật xây dựng đã có quy định rõ ràng về các trường hợp cần xin giấy phép xây dựng.

Theo đó, có 3 loại giấy phép xây dựng như sau: 

• Giấy phép xây dựng mới.
• Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình. 
• Giấy phép di dời công trình.
• Mỗi loại giấy phép lại áp dụng cho các trường hợp khác nhau. 

2.1 Các trường hợp cấp giấy phép xây dựng mới

Trong đó, giấy phép xây dựng mới áp dụng cho những trường hợp dưới đây:

Công trình nằm trên địa bàn cấp tỉnh, xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch. 

Công trình không thuộc dự án xây dựng được cơ quan quản lý nhà nước các cấp quyết định đầu tư. 

Công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị không phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận về hướng tuyến công trình.

Công trình thuộc dự án khu công nghiệp, chế xuất, công nghệ cao. Nhưng không có quy hoạch chi tiết 1/500. Và không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, không được thẩm định thiết kế xây dựng.

Công trình hạ tầng kỹ thuật ở nông thôn, chưa có quy hoạch chi tiết được duyệt. 

Nhà ở nằm trong dự án phát triển đô thị và có quy mô trên 7 tầng. Với diện tích mặt sàn hơn 500m2. Không có quy hoạch chi tiết 1/500, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Công trình xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực đã quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt.

Nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.

Các công trình xây dựng chính tại các dự án.

2.2 Các trường hợp cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo, di dời

Đối với các công trình sửa chữa, cải tạo… thì sử dụng giấy phép xin sửa chữa, cải tạo. Tuy nhiên, không phải công trình nào cũng cần xin giấy tờ. Chỉ có những công trình như dưới đây mới cần xin giấy phép sửa chữa: 

Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt các loại thiết bị bên trong. Làm ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực và công năng sử dụng của dự án. Đồng thời tạo ra ảnh hưởng đến môi trường. Và đe dọa sự an toàn của công trình. 

Công trình sửa chữa, thay đổi kiến trúc mặt ngoài của dự án. Mặt ngoài của công trình tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.

Đối với các công trình di dời, thì cá nhân hoặc tổ chức thực thi dự án sẽ phải xin giấy phép di dời công trình. Với giấy phép di dời công trình, mọi trường hợp đều phải làm.

3 Các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng văn phòng phẩm

Theo pháp luật, thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng văn phòng phẩm được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng, chủ đầu tư (chủ nhà, người chịu trách nhiệm xây dựng) cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng 

Bản sao dạng cứng hoặc bản mềm chứa giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật 

Bản sao dạng cứng hoặc bản mềm chứa bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công. Mỗi bộ bản vẽ gồm:

Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất, tỷ lệ 1/50 – 1/500. Có vị trí sơ đồ công trình.

Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình tỷ lệ 1/50 – 1/200

Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/50 – 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin tỷ lệ 1/50 – 1/200.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng 

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ sẽ được nộp cho Ủy ban nhân dân cấp xã, phường. Trong trường hợp nhà ở riêng lẻ ở đô thị, hồ sơ xây dựng cần được gửi cho Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện.

Bước 3: Tiếp nhận và phản hồi 

Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu sót giấy tờ hoặc giấy tờ chưa đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ thông báo lại cho chủ đầu tư để bổ sung. 

Bước 4: Cấp phép xây dựng

Nhận kết quả là giấy cấp phép xây dựng. Nếu sau 30 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ mà cơ quan chức năng không có phản hồi, thì được coi là đã đồng ý cấp phép xây dựng.

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng sẽ tùy thuộc vào từng nơi: Chủ nhà cầm biên nhận và CMND đến UBND quận để nhận hồ sơ cấp phép mới.

3 Lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng văn phòng phẩm

Để thủ tục xin giấy phép xây dựng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, nên lưu ý những điều sau:

3.1 Nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng

Tuy thủ tục xin giấy phép xây dựng chỉ gồm 4 bước, nhưng trên thực tế, nhiều người thường ủy quyền cho các đơn vị xin giấy phép xây dựng dịch vụ. Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng, bạn chỉ cần ký và kiểm tra thông tin trên giấy tờ. Những vấn đề còn lại về thủ tục, bản vẽ… đã có nhân viên dịch vụ xử lý. 

Bằng cách sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, công sức làm thủ tục. Đồng thời hạn chế sự sai sót khi làm các loại giấy tờ.

3.2 Không khởi công xây dựng khi chưa có giấy phép

Đây là một trong những điều cấm kỵ nhất khi xây dựng. Khi xây dựng chưa có giấy phép, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều rắc rối. Không chỉ là bị ngừng thi công. Công trình còn có thể bị cưỡng chế tháo dỡ. Bạn cũng phải nộp phạt một khoản không nhỏ cho vi phạm này. Do đó, hãy chuẩn bị và tính toán thời gian khởi công hợp lý để hoàn thiện việc xin cấp phép xây dựng.

3.3 Xin cấp phép xây dựng tối đa kết cấu cho phép

Việc xin cấp phép tối đa kết cấu giúp bạn hạn chế việc phải thực hiện thủ tục thẩm định lại khi có ý định nâng cấp nhà.  Do đó, nên xin cấp phép trong tối đa giới hạn kết cấu được sử dụng. Khi cần nâng cấp, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng sửa chữa nhà là được.